董事会议纪要- 2014年8月

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

9:00 a.m.2014年8月2日，星期五

埃尔拉多酒店
圣达菲，新墨西哥州

分钟

新墨西哥科技理事会上午9点开会.m.，与校董会合作 主席Richard N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括摄政王杰瑞 Armijo，摄政王Debra Hicks，摄政王Deborah Peacock和学生摄政王Israel Rodriguez-Rios. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

      
1. 会议通知证明. 会议于上午9点开始.m. 由主席 在总统确认已经发出了适当的法律通知之后，卡彭特.

2. 批准议程. 主席宣布，今后每月一次 财务分析应该被列为一个行动项目，而不是信息. 的 议程被一致通过由摄政王皮科克和另一个人提出的动议 来自摄政Armijo.

3. 分钟.  2014年5月9日的会议纪要获得一致通过 一项是瑞金特·阿米霍的动议，另一项是瑞金特·希克斯的动议.

4. 公告.

登记更新.  校长洛佩兹指出，秋季入学人数将持平或略高于去年 一年. Ms. Jaramillo-Fleming补充说，从历史上看，大学损失了大约40人 支付申请人. 学生宿舍已经住满，并且完成了对总统的翻新 霍尔将再增加50张床位，使床位总数接近800张. 去年， 这所大学有99%的入住率. 总统大厅获得了证书 经过一次非常成功的翻新，入住率达到了10%. 绅士. 1939年的建筑 上次翻修是在20世纪80年代. 即使有了新的家具和设备，这个项目 在1美元内完成.500万预算. Mr. 伊达尔戈愿意给瑞金特 下次见面时参观一下.

资金的公式. 总统说，在连续几次之后，筹资程序正在取得进展 与主要机构代表举行会议，包括高等教育署署长; 他们都开始明白这个问题的复杂性. 他预期 在10月中旬之前达成共识，届时方案将提交立法机构 财政委员会.

策略规划更新.  自去年11月以来，战略规划委员会每两周召开一次会议 按计划，该项目将于年底完工. Jaramillo-Fleming, 最初的25人委员会现在分成了更小的社区. Dr. 桑尼菲尔德, 一位委员会成员指出，这些组织正在努力创新和专注， 这个过程正在向前推进. 战略计划就是这样，一个计划而不是一个计划 a budget document, added the 总统; it is intended to provide direction and focus 在一段时间内.

新的资金要求.  将琼斯大厅改建为机械工程中心将需要大约5美元 以600万美元对总统洛佩兹所说的“功能失调”进行全面翻新 建筑.他说:“大学亦可能要求校方提供一次性的园林绿化维修经费; 不过，他指出，资本融资今年不是一个大问题. 接着是一个 讨论威尼斯人app下载ME项目成功的原因. 原因之一是 被引用的是学生在他们的大学和大学期间从事设计项目的机会 junior and senior 一年s; team projects, active recruitment, and faculty involvement. 同样被引用的还有《威尼斯人app下载》吸引学生从事炸药研究的效果.

部分支付游戏赤字. 他在报告的开头警告说，最终的总数尚未制成表格， 总统宣布EMRTC在过去的一年里已经减少了100多万美元的债务 他乐观地认为，这一分歧将彻底消除.

新研究生学位.  洛佩兹校长指出，该大学正处于漫长进程的早期阶段 发展两个新的研究生学位课程，应用生命科学和工程学 学科. Dr. 罗梅罗指出，正在讨论的问题之一是联合 生物系和另一个系之间的任命，尚未确定.

成功的计划.  总统表示，他已经开始计划在2016年6月底退休 通过甄别可以晋升到更高职位的年轻人 向前过渡. 他将在向理事会提交的目标报告中详细说明这个问题 2014年.

休假.  Dr. 12月，他通知董事会，允许他休假. 安德斯·约根森, 电子工程副教授.

教师参议院.  Dr. 索南菲尔德指出，去年向董事会提交的教师报告 《威尼斯人app下载》今年没有更新，并补充说，积极的发展已经展开， 包括改善校园停车. 其他进展:1)一个新的职位已经出现 authorized for the Psychology Department; and 2) Improved processes, improved transparency. 他挑出了博士。. 并补充说，他将在9月辞职 担任主席两年之后的会议.

其他.  总统洛佩兹宣布他和奥巴马先生. 亚当斯讨论了一项澄清的决议 从查尔斯·海登的财产转移到基金会而不是 ，从而使这一过程更有效率. 主席问 提议的决议将在九月的会议上提出. 同样在九月 总统高尔夫锦标赛，需要更多的志愿者来帮助运营 比赛和寻找额外的团队球员的赞助.  关于 债券发行C，如果通过，将提供资金建设 化学建筑.  大学员工不能积极争取通过 the Bond or expend state funds in support of the Bond issue in November; however, 摄政王被鼓励为法案的通过进行游说. 此外，威尼斯人app下载也有 被标记为对WIPP设施进行独立审查的领先大学 在卡尔斯巴德，在1美元以下.600万美元的提案通过了州国会代表团. 将宣布一系列公开会议. 总统引用了埃斯帕诺拉本地人的话 乔瓦尼·卢凯蒂(Giovanni Luchetti)是NMT校友，目前正在攻读一项重大医学专利的博士学位.D. 作为斯坦福大学学生质量的一个例子. Ms. 贾拉米罗-弗莱明向布朗博士发起了友好的挑战. 罗梅罗代表最佳分区 今年49人队游行中的花车.

公众意见.  没有一个.

2014年6月学位授予.  威尼斯人app下载在2009年授予了9个学位 2014年6月.

2014年6月财务分析.  Mr. Marquez报告的收入为41美元.100万年 2014年是38美元.2013年的预算为800万美元，支出为36美元.600万 $35.600万. 收取的学杂费超过了去年的总和 by $569,067. 管理费用收入比去年增加了694,657美元.

博士晋升为正教授. 苏Bilek.  Dr. 12月提前举行董事会议 考虑为博士晋升为正教授. 比莱克在E区&ES部门. 丽晶 希克斯请求批准. 摄政王皮科克附议，议案全票通过.

基本建设项目/五年设施计划.  大学的五年计划是 更新，琼斯大厅的翻新成为优先事项列表的首位， 然后是MRO. Dr. 罗梅罗通知董事会副总统即将来访 他参与了智利的新望远镜项目. Dr. 罗梅罗将邀请他的访客参观MRO的山顶设施.

10. 获奖通知.  董事们被要求查阅他们的会议笔记 此信息项的详细信息.

11. 财产项目决议，参考NMSA 1978. Mr. 马尔克斯介绍了以下内容 决议. 140802-01，移除5000美元以下的破旧或过时的财产:摄政 孔雀移动请求批准. 希克斯摄政王附议，一致通过. 140802-02, 拆除价值超过5000美元的破旧或过时的房产:摄政王阿米霍(摄政Armijo)申请批准. 摄政王皮科克附议，议案全票通过. 140802-03，要拆卸 侵占价值超过5000美元的房产:摄政王希克斯申请批准. 摄政Armijo 附议，一致通过. 140802-04，拆装拆装 5000美元以下的房产:摄政王希克斯申请批准，随后是来自 摄政孔雀. 动议全票通过。.

12. 退休状态申请.  Dr. 12月提交董事会批准退休资格 以下五位教员. 肯特·康迪，E&ES; Dr. Steve Shaffer, Math; Mr. Barry Sabol, Physics Laboratory; Dr. 宋宗伟，CS&E; Dr. 约翰·威尔逊，E&ES. 丽晶 罗德里格斯-里奥斯提议授予这五人荣誉退休资格. 摄政Armijo表示赞同 这一动议获得了一致通过.

13. 设置2014 - 2015年会议日历. Ms. 加西亚协助董事们安排会议 为了来年. 除非另有说明，所有会议都在索科罗举行. 2014年, 日期:9月. 10月9日,. 11月16日及11月. (卡尔斯巴德，暂定). 2015年的日期如下:  2月. 6日(圣达菲)、3月13日(圣达菲)、4月12日和5月8日.

14. 个别董事会成员意见.  摄政王希克斯举了一些例子， contacts can be helpful to students; i.e.，一名学生获得了与 德克/ Perich /萨巴蒂. 她还感谢瑞金特·皮科克(摄政孔雀)主持了“一次伟大的旅行”。 在静修期间. 利金特·皮科克反过来对卡彭特主席表示感谢 和他的妻子莱斯利，感谢他们的热情款待. 丽晶 Rodriguez-Rios感谢Dr. Dezember 她作为临时V.P. 学术事务. 摄政王阿米霍提到了一个数字 他在讲话中谈到了许多话题，包括将海登庄园的资金转移到 基金会，以及语料库的学生奖学金的收入潜力. 他称这次撤退是“我们经历过的最好的撤退之一”.注意到几个摄政王 任期将于今年年底到期，Armijo引用了丽晶的经验，机构 现任董事会的知识和专业证书，以及这些素质如何 为学校服务得很好吗. 最后，总统向董事们通报了他的 与斯塔尔基金会的两位负责人会面，以及他为获得资金所做的努力 用于学生参加比赛.

15. 新业务.  没有一个.

16. 员工福利信托.  董事会于上午10时50分休会.m. 作为利益相关者召开会议 信任. Mr. 马尔克斯报告说信托基金在上午10点53分停工.m.

休会. 不需要第17项和第18项，也没有其他业务 为了提交给董事会，卡彭特主席于上午10点54分宣布休会.m.
 

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财务处长

证明:

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总统