董事会议- 2013年5月

新墨西哥矿业技术学院校董会

1:30 p.m.2013年5月10日，星期四

菲德尔中心B舞厅

新墨西哥科技园区

新墨西哥州的索科罗

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1点33分召开会议.m.，校董会主席 理查德·N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括董事杰里·阿米霍， 摄政王黛布拉·希克斯，摄政王黛博拉·皮科克，学生摄政王以色列·罗德里格斯-里奥斯. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

会议证明通知:会议于下午1点33分开始.m. 由主席 卡彭特，在总统洛佩兹确认了会议的适当通知之后 被赋予.

批准议程:卡彭特主席通过移动项目七(批准)修正议程 2013年5月毕业生)前进. 摄政王阿米霍提议接受修改后的议程. 希克斯摄政王附议，一致通过. 

会议纪要:洛佩兹主席建议2013年4月21日会议纪要 校董会获批准，校董会主席提出若干变动建议.  摄政王皮科克感动不已，接着是摄政王阿米霍的第二声.  议案通过了 一致.  2013年4月21日的会议记录副本(经过修改)， 附于此. 

2013年5月毕业生批准:校长，注意到毕业生名单 在教务委员会之前进行了适当的审查，建议批准. 摄政Armijo 然后提议董事会授予总统洛佩兹颁发文凭的权力 致毕业名单上的学生. 摄政王皮科克表示支持，议案通过了 一致.

公告:

毕业典礼.   V.P. Gerity开始向新董事会成员解释流程 抢劫前吃自助早餐，到毕业典礼仪式开始 早上9点.m. Ms. 加西亚补充说，将为毕业生和他们的家人举行一个小型仪式 一个大帐篷下的家庭，然后是摄政和其他客人的午餐 总统的家. 颁奖典礼将进行现场直播.

登记更新.  总统和V.P. Jaramillo-Fleming指出增加了 与去年同期相比有所增加. “我们正在监视宿舍，以确保 我们有足够的新生和转学生，”她说. “我们正在努力保持 经济持续增长，”洛佩兹总统说. Jaramillo-Fleming 领导一项新的战略计划. “我们已经做了两次了，够了 他说:“我们有自己执行这个过程的经验。. 卡朋特主席建议道 女士. Jaramillo-Fleming在今年的静修会上解释了这个过程.

教师晋升介绍. 作为在。宣布的升职的后续行动 上个月的董事会上，V.P. Gerity介绍了今天的四位嘉宾. 小君, Computer Science; Dr. Bin Lim, Mechanical Engineering; Dr. 大卫·迈耶，物理学(推广 and tenure); and Dr. 朱莉·福特(技术交流与机械专业正教授) 工程).

博士休假申请. 迈克尔ann Tartis.  本项目供参考 只是，博士提示道. 罗梅罗惊讶地发现，他竟然认识罗梅罗博士. 塔提斯，的女儿 曾经是理工学院的学生，从她本科入学的第一天起，一直到 终身制，现在是休假制.

学生会协会高峰会.  即将离任的南非总统Sohaib Solimon报道 在5月17日的峰会上讨论彩票奖学金的方案. 每四年 学校有代表，几所两年制学校也有代表 来自相关州机构，包括LFC的David Lepre和彩票奖学金 权威. 会议很成功，并产生了很多反馈. Solimon指出 其中一个建议是通过促进彩票销售来增加彩票基金 学生奖学金获得者.

其他.  Dr. 索南菲尔德介绍了改变入学要求的问题 转校生，由教务委员会批准，要求他们做得更好 他们在进入理工学院之前准备了数学. “我绝对相信 这是有问题的. Gerity补充说:“你有权同意这一点 好主意还是不好.“卡彭特主席对这个问题没有得到解决表示担忧 鉴于目前令人鼓舞的公共政策 国家的可转让性. 他指出，批准的权力属于董事会 出. 他指出，这个问题与天赋或GPA无关，而与准备有关 总统洛佩兹补充说，他将在夏天解决这个问题，并带来 8月份给董事会做个报告. 最后，主席感谢法律顾问 他说，国家宪法保护委员会的独立性 让董事们做出决定而不受党派限制.

董事会年度务虚会:董事会成员同意将夏季务虚会和8月的务虚会改到8月 按照建议，在10号举行国际明星晚会之夜的时候会面 博士. 罗梅罗. MRO将组织旅游和过夜露营之旅. 特别值得关注的 有足够的时间让董事们与全体教员会面，并进行讨论 关于资金筹集. 他强调需要以书面报告为基础进行讨论. 摄政Armijo指出，两天的日程安排是灵活的，只要在一个 参观EMRTC. 总统要求在尊重的同时通知任何日程变动 董事会组织撤退的权力. Dr. 索南菲尔德提出帮忙安排 与全体教员的会议，卡彭特主席指出，如果时间紧迫，董事会 能在科技设施用餐吗. 董事们将于8月8日星期四晚上抵达索科罗. 8日，随后是整整两天的会议、访问和讨论. 星期天的早餐， 8月. 11、会关门退.

公众意见:无.

2013年4月财务分析. 马尔克斯，总收入3400万美元， 与去年大体相同，但同期支出却在上升. 所有其他I&G个部门在预算范围内. EMRTC和Playas做得很好 a benefit to the school; the Geophysical 研究 Center and the N.M. 科学和 工程博览会超出预算，而奖学金现在被列为应收账款.

季度财务报告:向董事会保证财务报告截止到3月份 31是“准确而完整的”. 马尔克斯建议批准.   这份报告 高等教育署有什么规定. 摄政王希克斯也跟着动了起来，请求批准 第二个是瑞金特·罗德里格斯-里奥斯. 动议全票通过。.

遣散税债券决议:总统提出三项决议，要求 在提交给州政府批准之前，董事会的批准:a) 600万美元 对于新N.M. Bureau of Geology and Mineral Resources building; b) $235,000 to construct a maintenance building for MRO; and c) $100,000 to design and construct 一个停车场，以缓解正在进行的建设项目造成的拥堵. 摄政Rodriguez-Rios 申请批准. 摄政王皮科克附议，议案全票通过.

地质局大楼项目审批:作为项目10的后续，总统    洛佩兹要求董事会正式批准项目本身，根据要求 状态. 希克斯摄政王提议推进这个项目. 摄政Rodriguez-Rios 附议，一致通过.

NMT计算机安全委员会. 马尔克斯博士介绍了委员会成员. 迈克尔 Topliff(学术计算主任)，博士. 洛里·利布罗克(前计算机科学) Max Planck (ICASA技术总监)，乔·富兰克林 (ISD总监) 及艾伦鹿(资讯科技科总监). 该团队正在开发一种综合计算 该政策将规定交换资料，同时 保护学校的电子完整性.  卡朋特主席问 董事会应随时了解与培训和校园事件有关的问题.

属性项决议，参考NMSA 1978, 13-6-1, 130510-01 & 130510-02:  Mr. 马尔克斯提出了两项决议供董事会批准:

130510-01，从库存物品中移除低于5000美元的物品. 摄政Rodriguez-Rios动了 批准. 摄政王皮科克附议，议案全票通过.

130510-02，从库存物品中删除超过5000美元. 利金特·皮科克移动请求批准. 摄政王阿米霍附议，一致通过.

奖励通知-有限资金(ImPronta公共关系和Schlum-berger) 科技公司):董事会收到两宗超过10万美元的收购通知:

制定并实施一项促销和营销活动 program for the Tech Transfer Support Program at Kirtland AFB; and

分包给斯伦贝谢技术公司. 继续进行碳封存工作 项目.

申请退休资格

Dr. 罗伯特·邦德，电气工程:根据洛佩兹校长的建议， 摄政王罗德里格斯-里奥斯决定授予罗德里格斯博士荣誉退休资格. 罗伯特·邦德教授 电气工程. 希克斯摄政王附议，一致通过.

新墨西哥技术出版社董事会批准:董事会未能采取行动 来自一群教师的请求，他们在三年前在校园里创办了一份新闻出版物 作为独立于大学的501(c)(3)非营利实体. 该组织的章程 要求董事批准他们的任命. 其中一个建议是让小组 从附例中删除委任条文. 总统说他会努力工作 和团队在一起.

董事个人意见:摄政Rodriguez-Rios感谢Dr. Meason和Mr. 科雷亚帮助学生巴哈队前往华盛顿州参加比赛. 希克斯摄政王要求将会议纪要公布在网上，但他指出，会议纪要名单并没有公布 当前的. Ms. 加西亚提出要公布2013年的所有会议记录. “透明度越高， 越好，”瑞金特·阿米霍说. 摄政王皮科克报告了一次关于保护的会议 乔治亚奥基夫博物馆的艺术作品，与校长和几位理工学院的教师.                               

新业务:博士. 罗梅罗宣布，一个摄制组将在学校待两天 关于用于研究波士顿爆炸案的法医科学专题的电影片段; 该节目将于5月29日以新星的形式播出. 

员工福利信托:董事会在下午3点24分休会.m. 召集作为 信托受益. 在回答主席的问题时，主席追溯了 劳伦斯·拉特曼- w.D. 彼得森政府相信 学校可以设计一个更好的项目，提供更好的福利. 挑战结束 过去两年一直在维持保险范围，同时将保费保持在合理水平 水平. 三年前，Tech错过了一个加入州保险计划的机会 因为它的保费增长速度高于科技公司. 学校还在继续 寻找其他机会，但至今没有找到合适的替代者. Mr. 马尔克斯指出，信托基金一开始是一个招募工具，而且很稳定 多年来. “我们正在踩水，并期望在接下来取得进展 几个月，”他说. 大学可以在12月底评估进度，届时 Tech将在Meritain工作18个月. 另一个选择是健康维护 项目. “这是一个自愿项目，我们正在考虑。. 马尔克斯. 董事会于下午三点半宣布信托会议休会.m.，并重新召开例会.                                                             
可能的执行会议，NMSA 1978，第10-15-1 (H)(2)(如果需要考虑) 法律和/或人事事务):下午3:32.m.，董事会对唱名表决结束 公开会议和执行会议只审议上述项目.

再次召开公开会议，并对此类有限人员采取最后行动(如有) 闭门会议结束后应在公开会议上处理的事项 会话:

执行局于下午3时55分再次举行公开会议.m. Mr. 亚当斯宣布 对于上述关于董事会非公开会议的规约，董事会进行了讨论 涉及威尼斯人app下载的诉讼. 总统洛佩兹报告了第二件事 讨论的项目是关于外国学生签证身份的法律问题.

休会. 由于董事会没有其他事务要处理，会议就此结束 下午3:55休庭.m.